近年來(lái)，曲沃縣人民檢察院認(rèn)真落實(shí)高檢院關(guān)于嚴(yán)格檔案管理的工作要求，堅(jiān)持“檔案+制度”，“ 檔案+科技”“ 檔案+創(chuàng)新”，不斷提升檔案管理水平，研究檔案深度利用的方式方法，讓“死檔案”變成“活智庫(kù)”，積極推進(jìn)我院各項(xiàng)檢察工作的全面發(fā)展。

　　一、檔案+制度，檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。我院構(gòu)建了完善的檔案管理制度。明確檔案的歸檔制度、檔案的安全保管制度，檔案的保密制度，檔案的借閱制度，并做到制度上網(wǎng)上墻，使檔案管理科學(xué)有序。同時(shí)建立檔案工作人員崗位責(zé)任制，破除檔案工作人員的兼職現(xiàn)象，配置專業(yè)檔案人才，將每一個(gè)工作制度進(jìn)行細(xì)化，責(zé)任到人，保證工作能夠細(xì)致規(guī)范化的開(kāi)展。

　　二、檔案+科技，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。我院以檔案信息化為抓手，不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一方面加大硬件設(shè)備的投入，高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃?rùn)n案用房，做到檔案庫(kù)房、閱卷、辦公三分開(kāi)，另外為檔案用房購(gòu)置了全智能自動(dòng)化密集架，恒溫恒濕控制系統(tǒng)，檔案專用消毒柜，以及專供檔案工作使用的高速掃描儀、打印機(jī)、自動(dòng)化檔案整理臺(tái)等設(shè)備，切實(shí)達(dá)到檔案安全管理的 “八防”要求。另一方面使用升級(jí)版的“三友和”檔案管理系統(tǒng)，堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。對(duì)全部的文書(shū)和訴訟檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案和電子檔案兩套化管理，實(shí)現(xiàn)了手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過(guò)渡，為檔案的高效利用提供了便捷。

　　三、檔案+創(chuàng)新，檔案管理實(shí)現(xiàn)增值化。檔案部門對(duì)有參考利用價(jià)值的檔案信息進(jìn)行整合、挖掘、提煉。今年編發(fā)《曲沃檢察院檔案�？�》六期，一期一個(gè)專題，涵蓋了檔案基本知識(shí)，檔案法律法規(guī)，典型案例的調(diào)研分析，普及檔案管理知識(shí)的同時(shí) 又為執(zhí)法辦案提供了參考。實(shí)現(xiàn)了檔案利用服務(wù)的深化與增值，將“死檔案”變成“活資源”，把“檔案庫(kù)”變成“智慧庫(kù)”。除此之外，我院檔案部門依托信息化，將辦案所產(chǎn)生的電子文件、音頻資料列入歸檔范圍，收集案件照片、錄音與視頻等電子資料，將檔案管理向前延伸到文件管理環(huán)節(jié)，完善多媒體檔案庫(kù)，豐富檔案資源，讓檔案庫(kù)真正“活起來(lái)”。( 李蒲梅 王曉霞 )